Votre première pierre : la plateforme IA, pour vous deux

Une offre de démarrage claire et tout compris. Vous et Geneviève disposez chacun de votre espace IA personnel et sécurisé, sur un serveur installé chez vous. Aucune complexité technique à gérer — je porte tout, de l'achat au bouton « marche ».

Phase 1 — socle

18 000 € HT

+ option agentique 5 000 € (sem. 2-3)

Mise en service

≈ 2 sem.

Après réception du matériel

Pour démarrer

Vous + Geneviève

2 espaces personnels sécurisés

Qualité IA

Opus 4.8

La référence du marché

En une phrase

Un espace IA personnel pour vous et pour Geneviève — accessible au bureau comme sur smartphone — qui trie et hiérarchise votre courrier, range vos sujets en dossiers, analyse vos documents et vous assiste au quotidien (à l'écrit, et par la voix en option), le tout propulsé par Claude Opus 4.8 et hébergé physiquement chez vous, sous une sécurité que je conçois et que je vous prouve.

Une approche en plusieurs temps

Plutôt qu'un grand chantier risqué, on démarre par un socle solide et utile dès le premier jour, pour vous deux. Une fois la valeur prouvée sur le terrain, on élargit à votre rythme : résilience renforcée, puis l'ensemble de vos équipes. Vous gardez la main sur le budget et la cadence, étape par étape.

★ Qualité garantie

Claude Opus 4.8 — la même IA que les grands cabinets. Pas de modèle au rabais.

🔐 Confidentialité prouvée

Serveur chez vous, durci et scellé avant toute donnée. Sécurité conçue, encadrée, prouvée.

📥 Votre courrier, trié

Tri et hiérarchisation de vos mails — votre priorité n°1. Au bureau comme sur mobile, à l'écrit (et par la voix en option).

Comment lire cette offre. Les sections Budget détaillent le forfait, la liste exacte du matériel à commander, et la suite chiffrée. La section Sécurité explique comment vos données sont protégées. Tout le reste, c'est moi qui m'en occupe.

Le constat : vous utilisez déjà l'IA — mais sans filet

Le point de départ n'est pas théorique. Il est déjà dans vos murs.

Aujourd'hui, vos équipes analysent déjà des documents avec une IA grand public. C'est efficace — et c'est bien la preuve que l'outil a sa place chez vous. Mais ces documents quittent vos murs vers des serveurs que vous ne contrôlez pas, sans traçabilité et sans gouvernance.

Ce que ça implique concrètement

Le risque actuel

Un document sensible (tarif, contrat, négociation) peut partir sur un service tiers en un copier-coller.
Aucune visibilité sur qui envoie quoi, ni où ça atterrit.
Vos données les plus stratégiques sont à un clic d'une fuite involontaire.

Ce que cette plateforme change

La même puissance d'analyse, mais sur votre serveur, chez vous.
Chacun son espace, ses accès, sa traçabilité.
Vos secrets de métier (formules, prix d'achat) sont masqués avant tout passage à l'IA — ou gardés en local : vous gardez le contrôle, à la maille près.

Bonne nouvelle : vous payez déjà pour de l'IA. Cette offre ne crée pas une dépense — elle reprend sous votre contrôle une dépense et un usage qui existent déjà, en les rendant confidentiels, gouvernés et bien plus puissants. (Détail chiffré en section « Retour sur investissement ».)

Ce que vous démarrez en Phase 1

Un socle complet et utile dès la mise en service, pour deux utilisateurs : vous et Geneviève.

Un assistant qui agit — pas un simple chat

1

Un espace personnel sécurisé, chacun le vôtre

Vous et Geneviève avez chacun votre interface privée, vos accès, vos dossiers. Une base commune relie le tout, sous contrôle d'accès strict.

2

Votre dashboard de pilotage

Votre tableau de bord d'accueil : vos sujets en cours, vos dossiers, vos actions du jour — d'un coup d'œil.

3

Des dossiers à mémoire propre

Chaque sujet (un client, un projet, une question récurrente) devient un dossier qui se souvient de tout. Vous créez, vous classez, vous reprenez là où vous en étiez — sans jamais reperdre le fil.

4

La conversation vocale — en option

Si vous le souhaitez : vous parlez à votre assistant comme à un collaborateur. Reconnaissance et synthèse vocale 100 % locales (votre voix ne sort jamais du bâtiment). À l'écrit par défaut.

5

L'analyse de documents confidentielle

La capacité que vous utilisez déjà ailleurs — mais ici, vos documents restent chez vous. C'est la réponse directe au constat précédent.

6

Votre courrier, trié et hiérarchisé — votre priorité n°1

Tri par dossier, hiérarchisation des priorités, résumés, todo à faire — exactement ce que vous avez demandé à déléguer en premier. Il prépare vos réponses ; vous gardez la main sur l'envoi. (Envoi et relances = l'option agentique, dès la semaine 2-3.)

Reprise de votre existant. Votre historique et vos sous-dossiers ChatGPT peuvent être importés dans votre espace au démarrage — vous ne repartez pas de zéro.

Le moteur

Claude Opus 4.8, la meilleure IA du marché, accédée via AWS Bedrock en Union Européenne (données résidentes UE). Vous avez la qualité d'une grande entreprise, avec la maîtrise d'une PME qui sait où sont ses données.

L'agentique, puis la suite

L'assistant qui agit — envoi du courrier sous validation, automatisations, réflexion nocturne — c'est l'option agentique de votre Phase 1 (semaine 2-3, +5 000 €). Plus tard, à votre rythme : campagnes de communication, bilan matinal, carte mentale, second serveur de secours et ouverture à vos équipes. Tout est dans la Feuille de route — vous décidez quand on avance.

La sécurité du serveur, en clair

Ce serveur n'est pas un ordinateur de bureau : c'est un coffre-fort. Voici les principes — le protocole technique détaillé fait partie du livrable, sous contrat.

La chaîne de confiance commence avant la livraison

Le serveur est récupéré et entièrement préparé chez moi, hors ligne, avant d'avoir vu la moindre de vos données. Je le durcis, je le verrouille, je le teste, puis je le livre scellé et le mets en service chez vous. Vos données et vos clés ne sont créées qu'une fois sur place.

Pourquoi ça compte : la machine qu'on branche chez vous est exactement celle qui a été sécurisée et vérifiée — c'est prouvable, et personne d'extérieur n'y a touché entre-temps.

Les principes de protection

🔒 Chiffrement intégral

Disque et base de données chiffrés. Sans vos clés, les données sont illisibles — même le disque volé ne donne rien.

🧱 Isolement réseau

Le serveur vit derrière son propre pare-feu, sur un segment dédié. Aucune porte ouverte depuis Internet.

🛰️ Maintenance encadrée

Mes interventions passent par un tunnel privé chiffré, protégées par une clé physique, et journalisées. Vous savez qui intervient, et quand.

🔑 Double clé physique

L'accès d'administration exige une clé matérielle (impossible à pirater à distance), en double pour ne jamais être bloqué.

💾 Sauvegarde chiffrée

Copie miroir chiffrée en continu. Une panne de disque ne vous fait rien perdre.

✓ Preuves vérifiables

Journal infalsifiable, témoin de bon fonctionnement quotidien, bouton d'arrêt d'urgence à votre main.

Ces principes s'inscrivent dans le protocole de cybersécurité en 9 couches déjà présenté dans votre dossier. Le « comment » technique précis — scripts, configurations, procédures — est conçu et documenté dans le cadre de la prestation.

Le forfait — et l'accompagnement

Votre investissement se lit sur trois niveaux, sans surprise : l'installation (une fois), l'accompagnement (mensuel), les évolutions (à la demande).

Le forfait Phase 1 — clair et progressif

Socle — vos 2 assistants, tri du courrier, dossiers à mémoire, analyse de documents	18 000 € HT
Option « passage agentique » recommandé — l'assistant qui agit (envoi sous validation, automatisations, réflexion nocturne), activable en semaine 2-3	+ 5 000 € HT
Phase 1 complète — socle + agentique	23 000 € HT

L'agentique, c'est ce que vous attendez — un assistant qui passe à l'action. Plutôt qu'un chantier séparé et coûteux, on l'active pendant le rodage (semaine 2-3) pour +5 000 €. Vous démarrez sur le socle, et vous enclenchez l'agentique quand vous le décidez.

① Phase 1 — socle

18 000 € HT

+ agentique 5 000 € (option) = 23 000 €

② Accompagnement — mensuel

~990 €/mois

Maintenance complète + hotline + 24 h

Matériel (à votre nom)

≈ 3 900 € TTC

Commandé par vous — voir Liste d'achat

L'accompagnement « Sérénité » — ~990 €/mois

La maintenance de l'intégralité du système, pour un montant fixe et prévisible. Concrètement :

Supervision continue — surveillance du serveur, alertes proactives (disque, charge, sécurité) avant que ça ne vous touche
Sécurité maintenue — mises à jour de sécurité, veille, contrôle des accès et du pare-feu, rotation des clés
Sauvegardes vérifiées — contrôle quotidien de la copie miroir chiffrée + tests de restauration réguliers

Mises à jour — système, plateforme et modèle IA tenus à jour, sans coupure pour vous
Petites évolutions — réglages, nouveaux dossiers et automatisations sur sources déjà connectées, à la demande
📞 Hotline dédiée + intervention sous 24 h — une ligne directe pour vos questions et incidents ; en cas de souci, prise en charge garantie en moins de 24 heures

La consommation IA est gérée chez vous, à part. Claude tourne via AWS Bedrock sur votre propre compte AWS : l'usage vous est facturé directement par AWS, au coût réel et sans aucune marge de ma part. Vous ne payez que ce que vous consommez, vous gardez la main dessus, et la facture IA reste la vôtre — dans la logique « vos données, votre infrastructure ». À deux utilisateurs, cet usage reste modéré ; je le dimensionne et le surveille avec vous.

Les grosses évolutions (ouverture à vos équipes, nouvel outil métier) font l'objet d'un devis dédié que vous validez librement — jamais de surprise sur la facture mensuelle.

Le calendrier

À la signature

Je déclenche la commande du serveur le jour même — c'est la pièce au délai le plus long (la config 48 Go a été choisie pour limiter l'attente ; Apple confirme alors une date de livraison ferme). Les autres composants suivent en parallèle. → Liste de commande exacte

Semaine 1

Serveur livré entièrement durci et configuré — au plus tard une semaine après réception du matériel.

Semaine 2

Installation sur site + mise en route du système, raccordement réseau sécurisé, vos deux espaces ouverts.

Semaines 2–3

Tests & affinements — sur place si nécessaire, à distance le reste du temps. Formation incluse.

Ce que le forfait comprend

Conseil d'achat et spécification exacte du matériel
Préparation et durcissement complet du serveur (chez moi)
Installation de la plateforme et des deux espaces sécurisés
Configuration vocale, dossiers, analyse de documents
Connexion à votre messagerie (lecture, tri, résumés)

Mise en place du moteur Claude Opus 4.8 (Bedrock UE)
Sécurité, isolement réseau, sauvegarde, accès maintenance
Déploiement sur site et coordination avec votre prestataire IT
Formation de vous deux + documentation d'usage

Le matériel est à vous. Vous le commandez, il appartient à votre société, et vous bénéficiez de la garantie en direct avec le vendeur. Je reste votre consultant et intervenant sur votre équipement — pas un revendeur. Aucune marge cachée sur le matériel.

Liste d'achat — Phase 1

À commander par Wines Tree, selon cette liste précise. Le matériel est livré chez moi pour la préparation, puis installé chez vous. Prix indicatifs TTC. → Fiche de commande détaillée (config serveur exacte & déclenchement)

Équipement	Modèle conseillé	Prix TTC
Serveur Mac mini M4 Pro · 48 Go · 1 To	Apple Store FR (14 cœurs / 20 cœurs) · ⚠️ commander tôt	~2 549 €
AppleCare+	3 ans — Mac mini	~119 €
Écran (console d'admin)	24″ FHD (Iiyama / Dell)	~120 €
Clavier + souris filaires (sans Bluetooth)	Logitech MK120	~25 €
Onduleur	APC Back-UPS BX950U-FR	~120 €
Sauvegarde miroir (RAID 1)	OWC Mercury Elite Pro Dual	~110 €
2 × disques 2 To	SSD ou HDD SATA (pour le miroir)	~200 €
Pare-feu / isolement	Firewalla Gold SE	~430 €
Switch réseau managé	Netgear GS308E (8 ports)	~35 €
2 × clés de sécurité	YubiKey 5C NFC	~116 €
Multiprise parafoudre	APC SurgeArrest	~30 €
Câblage	Ethernet Cat6 (×4) + câble RAID	~30 €
Total matériel Phase 1		≈ 3 900 € TTC

⚠️ À commander en priorité absolue — le serveur est le chemin critique. La pénurie mondiale de mémoire (demande des datacenters IA) fait flamber délais et prix : nous avons retenu la configuration 48 Go, nettement plus disponible que le 64 Go (souvent en rupture, ~16-18 sem.) — un choix délibéré pour limiter le délai. Le calendrier de mise en service court à partir de la réception du serveur — on commande donc dès l'accord, sinon tout glisse de plusieurs mois.

La feuille de route — chiffrée, à votre rythme

Une fois la Phase 1 en service et la valeur prouvée, voici comment on élargit. Chaque phase est validée séparément : vous gardez la main sur le budget et la cadence.

Comment lire le budget. Tout est forfaitisé, pas de compteur qui tourne : la Phase 1 (socle 18 000 € + option agentique 5 000 €), puis des forfaits clairs par étape. Les fourchettes (ex. personne supplémentaire) s'affinent selon vos outils et vos accès — et vous validez chaque étape avant qu'elle démarre.

PHASE 1 — VOTRE DÉMARRAGE

Le socle, et l'assistant qui agit

Socle — 2 espaces sécurisés, tri du courrier, dossiers à mémoire, analyse de documents, vocal en option. 18 000 € HT
Option « passage agentique » (semaine 2-3) — l'assistant agit : envoi sous validation, automatisations, réflexion nocturne, traitement des factures fournisseurs. + 5 000 € HT

Phase 1 complète : 23 000 € HT + matériel ~3 900 € TTC + accompagnement ~990 €/mois

PHASE 2 — CONSOLIDATION

La continuité, et plus de puissance

2 nouveaux agents (ex. veille & marché, communication / réseaux sociaux)
Second serveur de secours (Château de Beaupré) — bascule auto < 30 s, carte mentale, bilan matinal

Forfait : 12 000 € HT + matériel ~3 900 € TTC (second serveur)

ENSUITE — VOS ÉQUIPES

Une personne supplémentaire à la fois

Chaque nouveau collaborateur équipé (fin de l'IA grand public non gouvernée), avec son espace, ses accès et ses connecteurs. 4 000 – 6 000 € par personne, selon les niveaux d'accès et les connecteurs demandés — à votre rythme.

Des forfaits clairs, validés un par un. Chaque étape est un montant annoncé d'avance (pas de régie surprise) ; les fourchettes s'ajustent à vos besoins réels. Vous validez avant qu'elle démarre. L'accompagnement « Sérénité » (~990 €/mois) court tout du long.

Ce que ça vous rapporte

Le bon repère n'est pas « combien ça coûte », mais « par rapport à quoi ».

Le démarrage, mis en perspective

Repère	Ordre de grandeur
Phase 1 (cette offre) — une fois · socle, ou socle + agentique	18 000 – 23 000 € HT
Accompagnement « Sérénité » — par an	~11 900 €/an
Un recrutement (responsable communication) — chargé, par an	45 000 – 60 000 €/an
Votre dépense IA actuelle (~10 postes) — par an	~3 000 – 7 200 €/an
Le coût d'une fuite de vos formules ou de vos prix	sans commune mesure

Le démarrage complet représente une fraction d'un seul recrutement annuel — pour un outil qui sert tous vos sujets, tout le temps, et qui ne part jamais à la concurrence.

La dépense que vous transformez

Vous payez déjà pour de l'IA grand public, sans la maîtriser. Le modèle reprend cette dépense sous votre contrôle : l'usage général passe sur des comptes Claude (qui remplacent ChatGPT), et tout ce qui touche vos données passe par votre plateforme, gouvernée. Dès l'ouverture à vos équipes, l'abonnement IA grand public n'a plus lieu d'être — vous ne dépensez pas en plus, vous dépensez mieux, et vous êtes propriétaire de l'outil.

Prochaines étapes

Simple, et rapide.

1.

Vous validez l'offre — accord sur le forfait Phase 1, et acompte à la signature.

2.

Vous commandez le matériel (liste fournie), livré chez moi pour la préparation.

3.

Je prépare et durcis le serveur — livré scellé sous une semaine.

4.

Installation, mise en route & formation sur site — vous démarrez.

Le bon moment, c'est maintenant. Vos données circulent déjà sur des outils non maîtrisés. Plus tôt on démarre, plus tôt elles reviennent chez vous, sous votre contrôle.

Une question, un ajustement de périmètre ? Je reste à votre disposition — c'est moi qui porte la technique, vous pilotez.

Arnaud Vasse

Intégration de solutions IA sécurisées · SpectralNode

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